Staj Başvurusu ve Belgeleri

Senato Kararı

Üniversitemiz Senatosunun 09.03.2021 tarih ve 05/06 nolu kararı uyarınca, 2020-2021 Eğitim-Öğretim yılı Bahar yarıyılı sonunda yapılacak "Zorunlu Yaz Stajı" uygulaması, öğrencilerimizin talepleri doğrultusunda ödev veya çevrimiçi olarak uzaktan yapılabileceği gibi, iş yerinde pandemi kurallarına dikkat edilerek yüz yüze de yapılabilecektir.

Fakültemiz Bölüm Staj Komisyonlarının önceleği öğrencilerimizin pandemi tedbirlerini gözeterek kurum/işletmelerde yüz yüze staj yapmalarıdır. Çevrimiçi Kapsamlı Proje seçeneğini zaruri durumlarda tercih ediniz.

2021 Yaz Döneminde Çevrimiçi Uzaktan Kapsamlı Proje Olarak Staj Yapacak Öğrenciler;

# İLGİLİ YAPILACAK İŞLEM TARİH
1 STAJ YAPACAK ÖĞRENCİ
  1.  Aşağıda yer alan  Uzaktan-Yüzyüze Staj Talep Dilekçesi'ni bilgisayarda doldurarak çıktısını alınız ve mavi tükenmez kalem ile imzalayınız.

El ile  doldurulan dilekçe ve formlara işlem yapılmayacaktır. 

  1. Aşağıdaki belgeleri
  • Uzaktan-Yüzyüze Staj Talep Dilekçesi
  • Kimlik Fotokopisi
  • SGK Provizyon Sorgulama Belgesi (Genel Sağlık Sigortası Durumu Belgesi) E-devletten barkodlu ve karekodlu olarak alınacaktır.

PDF dosyası olarak danışmanınıza e-posta ile gönderiniz.

DANIŞMAN E-POSTA ADRESLERİ İÇİN TIKLAYINIZ

 

  1. EKSİK VEYA HATALI GÖNDERİMLERE İŞLEM YAPILMAYACAKTIR. BELGELERİNİZİN DOĞRULUNU VE İŞLEME ALINIP ALINMADIĞI İLE İLGİLİ DANIŞMANINIZDAN TEYİT ALINIZ!
  2. COVİD-19 SALGINI NEDENİYLE KARGO İŞLEMLERİNDE AKSAMALAR MEYDANA GELDİĞİNDEN KARGO VEYA POSTA YOLU İLE STAJ BAŞVURUSU ALINMAYACAKTIR.
  • TARATARAK GÖNDERDİĞİNİZ FORMLARI SAKLAYINIZ.
  • STAJ BİTİMİNDE STAJ DOSYANIZ İLE BİRLİKTE FAKÜLTEMİZE TESLİM EDİNİZ.
  • EVRAKLARINI TESLİM ETMEYEN VEYA DANIŞMANA GÖNDERİLEN EVRAKLAR İLE FARKLILIK GÖSTEREN ÖĞRENCİLERİN STAJ İŞLEMİ GEÇERSİZ SAYILACAKTIR.
  • FOTOĞRAF ÇEKİLEREK GÖNDERİLEN FORMLAR İÇİN İŞLEM YAPILMAYACAKTIR.

 En geç 18 Haziran 2021  mesai saati bitimine kadar.

STAJ BAŞVURUSU BİTİŞ TARİHİDİR

2 AKADEMİK DANIŞMAN

Belgeleri yukarıdaki açıklamalara göre hazırlanan öğrencilerin PDF dosyalarının çıktısını alınız

Danışmanlar İçin Staj Başvuru Belgeleri Teslimi Dilekçe ve Formları

bağlantısındaki dilekçe ve listeyi doldurularak Bölüm Başkanlığına teslim ediniz.

 En geç 25 Haziran 2021

3 BÖLÜM STAJ KOMİSYONU

Staj yeri uygun görülen ve belgeleri yukarıdaki açıklamalara göre hazırlanan öğrencilere kapsamlı proje konusunu ve projenin başlama bitiş tarihlerini ve belirleyerek öğrencilere iletir.

Not: belirlenen tarihler bu tabloda ilan edilecektir.

 En geç  30 Haziran 2021
4 STAJINI TAMAMLAYAN ÖĞRENCİ 

Biten projenin asıl ve ıslak imzalı nüshaları Stajın bitiminden itibaren 1 hafta içerisinde İletişim sayfasındaki adrese PTT kargo ile gönderilir.

kargo takip numarasını mutlaka alınız ve kargo durumunuzu sürekli kontrol ediniz.

Gönderim hatası veya Kargo kaynaklı sorunlar nedeniyle Dekanlığımıza ulaşmayan dosyalar için işlem yapılmaz!

Pandemi şartları ve tedbirleri gözetilerek proje dosyası öğrenci tarafından da bizzat Bölüm Başkanlığına teslim edilebilir.

İletişim sayfası için tıklayınız

Projenin bitiminden itibaren en geç 1 hafta içerisinde.

2021 Yaz Dönemi Yüz Yüze Staj İşlemleri

#

İLGİLİ

YAPILACAK İŞLEM

TARİH

1

STAJ YAPACAK ÖĞRENCİ

  1.  Aşağıda yer alan  Uzaktan-Yüzyüze Staj Talep Dilekçesi'ni bilgisayarda doldurarak çıktısını alınız ve mavi tükenmez kalem ile imzalayınız.
  2. Aşağıda yer alan  Staj Yeri Kabul Forumu’nu çalışacağınız gün sayısına uygun olan PDF dosyasını indirerek Acrobat Reader (Kurulu değilse indirmek için tıklayınız) programı ile açarak bilgisayarda doldurunuz ve 2 nüsha çıktısını alınız.

        El ile  doldurulan dilekçe ve formlara işlem yapılmayacaktır. 

  1. Aşağıda yer alan ve staj yapacağınız kurum/işletme için zorunlu stajınız olduğunu belirten yazının çıktısını  alınız.

 

  1. STAJDA ÜCRET ALACAK ÖĞRENCİLER İÇİN: İşyeri Kabul Sözleşmesi, Fakültemiz sitesinden indirilerek bilgisayarda doldurulacak ve 2 nüsha hazırlanacaktır.  Bir nüshası Staj Yeri Kabul formu ile Fakültemize diğeri kuruma/işletmeye verilecektir.

 

  1. Staj Yeri Kabul Forumu’na
  • Uzaktan-Yüzyüze Staj Talep Dilekçesi
  • Kurum-İşletmeye Verilecek Zorunlu Staj Yazısı
  • Kimlik Fotokopisi
  • SGK Provizyon Sorgulama Belgesi (Genel Sağlık Sigortası Durumu Belgesi) E-devletten barkodlu ve karekodlu olarak alınacaktır.
  • İSG Eğitimi Sertifika Fotokopisi
  • İşyeri Kabul Sözleşmesi (Ücret alınacaksa hazırlanacaktır.)

belgelerini ekleyerek formu imzalayınız. Daha sonra staj yapacağınız kuruma/işletmeye Staj Yeri Kabul Formunu imzalatınız.

  1. Aşağıda belirtilen belgeleri PDF dosyası olacak şekilde tarayıcıda taratarak danışmanınıza e-posta ile gönderiniz.
  • Uzaktan-Yüzyüze Staj Talep Dilekçesi
  • Öğrenci ve kurum/işletme imzalı staj yeri kabul formu
  • Kimlik Fotokopisi
  • SGK Provizyon Sorgulama Belgesi (Genel Sağlık Sigortası Durumu Belgesi) E-devletten barkodlu ve karekodlu olarak alınacaktır.
  • İSG Eğitimi Sertifika Fotokopisi
  • İşyeri Kabul Sözleşmesi (Ücret alınacaksa hazırlanacaktır.)

DANIŞMAN E-POSTA ADRESLERİ İÇİN TIKLAYINIZ

  1. EKSİK VEYA HATALI GÖNDERİMLERE İŞLEM YAPILMAYACAKTIR. BELGELERİNİZİN DOĞRULUNU VE İŞLEME ALINIP ALINMADIĞI İLE İLGİLİ DANIŞMANINIZDAN TEYİT ALINIZ!
  2. COVİD-19 SALGINI NEDENİYLE KARGO İŞLEMLERİNDE AKSAMALAR MEYDANA GELDİĞİNDEN KARGO VEYA POSTA YOLU İLE STAJ BAŞVURUSU ALINMAYACAKTIR.
  • TARATARAK GÖNDERDİĞİNİZ FORMLARI SAKLAYINIZ.
  • STAJ BİTİMİNDE STAJ DOSYANIZ İLE BİRLİKTE FAKÜLTEMİZE TESLİM EDİNİZ.
  • EVRAKLARINI TESLİM ETMEYEN VEYA DANIŞMANA GÖNDERİLEN EVRAKLAR İLE FARKLILIK GÖSTEREN ÖĞRENCİLERİN STAJ İŞLEMİ GEÇERSİZ SAYILACAKTIR.
  • FOTOĞRAF ÇEKİLEREK GÖNDERİLEN FORMLAR İÇİN İŞLEM YAPILMAYACAKTIR.

     

 En geç 18 Haziran 2021  mesai saati bitimine kadar.

STAJ BAŞVURUSU BİTİŞ TARİHİDİR

2 AKADEMİK DANIŞMAN

Staj yeri uygun görülen ve belgeleri yukarıdaki açıklamalara göre hazırlanan öğrencilerin PDF dosyalarının çıktısını alınız

Danışmanlar İçin Staj Başvuru Belgeleri Teslimi Dilekçe ve Formları

bağlantısındaki dilekçe ve listeyi doldurularak Bölüm Başkanlığına teslim ediniz.

En geç 25 Haziran 2021

3

STAJ YAPACAK ÖĞRENCİ

Öğrenciler işyerine verilmek üzere SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgelerine e-devlet üzerinden aşağıdaki linke tıklayarak ulaşabilirler.

SGK Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi için Tıklayınız

 02 Temmuz 2021 tarihinden itibaren

4

STAJ YAPACAK ÖĞRENCİ

Staj dosyası, Fakültemiz web sayfasından PDF olarak temin edilir. Çıktısı alınır. Web sayfasında ilan edilen staj takvimine uygun olarak stajına başlar.

Herhangi bir nedenle stajı tamamlamadan bitirilmesi durumunda Stajdan Ayrılma Belgesi Dekanlığa gönderilir.

 

5

STAJINI TAMAMLAYAN ÖĞRENCİ 

Biten staja ait staj dosyası, Staj Yeri Kabul Formu ve Eklerinin asıl ve ıslak imzalı nüshaları Stajın bitiminden itibaren 1 hafta içerisinde İletişim sayfasındaki adrese PTT kargo ile gönderilir.

kargo takip numarasını mutlaka alınız ve kargo durumunuzu sürekli kontrol ediniz.

Gönderim hatası veya Kargo kaynaklı sorunlar nedeniyle Dekanlığımıza ulaşmayan dosyalar için işlem yapılmaz!

Pandemi şartları ve tedbirleri gözetilerek staj dosyası öğrenci tarafından da bizzat Bölüm Başkanlığına teslim edilebilir.

İletişim sayfası için tıklayınız

Stajın bitiminden itibaren en geç 1 hafta içerisinde.

6

STAJ KOMİSYONU

Staj mülakatının yapılması ve sonuçlarının ilanı.

Ekim 2021 ayı içerisinde.

7

STAJI KABUL EDİLMEYEN ÖĞRENCİ

Dilekçe ile dekanlığa müracaat edilir.

Staj Komisyonu değerlendirme sonuçlarının ilanından itibaren 5 iş günü içerisinde

8

STAJI KABUL EDİLEN ÖĞRENCİ

Transkript üzerinden staj dersi durumunun kontrol edilmesi

 

Staj İşlemleri İş Akış Şeması

Ekler

Biga UBF İşyeri Kabul Sözleşmesi 2021.pdf
Biga UBF Staj Yeri Kabul Formu 2021 (5 Gün Çalışacaklar İçin).pdf
Biga UBF Staj Yeri Kabul Formu 2021 (6 Gün Çalışacaklar İçin).pdf
Kurum-İşletmeye Verilecek Zorunlu Staj Yazısı.pdf
Uzaktan-Yüzyüze Staj Talep Dilekçesi.pdf

Dilek ve Önerileriniz İçin RİMER
(Rektörlük İletişim Merkezi)